Fitur Baru Zoom Bisa Tahu Peserta Rapat yang Telat Hadir

Zoom menambahkan fitur baru yakni 'Status Kehadiran' yang memungkinkan host Zoom dan co-host menggunakan integrasi kalender dari Google dan Microsoft untuk dengan mudah melihat apakah peserta yang diundang bergabung ke rapat tepat waktu atau tidak.

 

Menurut halaman dukungan Zoom, peserta rapat yang telah diundang tetapi belum bergabung akan disilangkan ke bagian "Tidak Bergabung", di mana nama mereka akan muncul di samping orang telat lainnya.

 

Host dan co-host Zoom juga dapat melihat apakah ketidakhadiran tersebut memiliki kesopanan untuk mengeklik pilihan "Diterima", "Ditolak", "Mungkin", atau "Tidak" pada respons kalender mereka.


Untuk melihat status peserta, Zoom mengatakan host harus memiliki integrasi kalender dengan Kalender Google atau kalender Outlook yang diaktifkan dan dikonfigurasi. 

 

Dilansir dari Gizmodo, fitur Status Kehadiran saat ini dalam versi beta.

 

Selain itu alat pemantauan rapat yang baru juga dapat digunakan oleh guru dan profesor yang terpaksa beralih ke Zoom untuk melakukan kelas jarak jauh.

 

Dengan beberapa dosen besar yang dengan mudah mengumpulkan 100 lebih mahasiswa, fitur kehadiran dapat mempermudah administrator untuk mengonfirmasi apakah mahasiswa mereka pernah benar-benar hadir atau tidak.

baca keseluruhan - Fitur Baru Zoom Bisa Tahu Peserta Rapat yang Telat Hadir

Teks Otomatis Zoom Kini Tersedia Untuk Pengguna Gratisan

Zoom menindaklanjuti janjinya untuk menambahkan fitur teks terjemahan yang dibuat secara otomatis untuk semua pengguna gratis, di mana sebelumnya layanan ini khusus untuk pengguna berbayar.

 

Saat ini terjemahan sementara hanya tersedia dalam bahasa Inggris namun Zoom berencana akan memperluas ke bahasa lain nantinya.

 

"Penting bagi kami bahwa setiap orang dapat berhasil terhubung, berkomunikasi, dan berpartisipasi menggunakan Zoom," kata Theresa Larkin, Product Marketing Manager of Meetings & Chat di Zoom seperti dikutip dari The Verge.

"Tanpa alat aksesibilitas tepat, penyandang disabilitas menghadapi hambatan saat menggunakan solusi komunikasi video," lanjutnya.


Zoom sebelumnya menawarkan transkripsi langsung bertenaga kecerdasan buatan (AI) hanya untuk akun berbayar, hal ini pun menuai kritikan dari para pendukung aksesibilitas karena membuat pengguna tunarungu memiliki pilihan yang terbatas terlebih di masa-masa pandemi.

 

Tanpa teks otomatis, penyelenggara rapat Zoom harus menggunakan layanan teks pihak ketiga atau menambahkan teks mereka sendiri secara manual. 

 

Namun kini semua pengguna sudah dapat menikmati fitur teks otomatis.

 

Zoom telah menambahkan lebih banyak opsi aksesibilitas selama setahun terakhir, termasuk dukungan untuk pembaca layar dan memungkinkan beberapa video terlihat pada saat yang sama.


Hal tersebut memungkinkan juru bahasa isyarat terlihat setiap saat, bahkan ketika pengguna lain dalam panggilan sedang berbicara.

 

Untuk mengaktifkan teks dalam rapat Zoom, pemilik akun atau pengguna dengan hak istimewa admin dapat masuk ke portal web Zoom, lalu temukan 'manajemen akun' di menu navigasi.

 

Pilih pengaturan akun, lalu klik tab 'rapat'. Di bawah 'dalam rapat (lanjutan)', alihkan opsi teks tertutup untuk mengaktifkannya.

baca keseluruhan - Teks Otomatis Zoom Kini Tersedia Untuk Pengguna Gratisan

Otter Bisa Gantikan Pengguna Untuk Hadir Rapat di Zoom

Meski ada beberapa perusahaan sudah mulai masuk kantor namun dalam kondisi masih pandemi ini juga banyak perusahaan masih menggunakan layanan konferensi secara online untuk mengadakan rapat salah satunya dengan Zoom.

 

Dilansir dari The Verge, perusahaan transkripsi audio Otter memperkenalkan fitur perangkat lunak baru yang disebut Otter Assistant yang akan menghadiri panggilan Zoom atas nama pengguna sebagai peserta rapat dan membuat catatan hasil rapat.

 

Perusahaan mengatakan alat tersebut berfungsi dengan semua rapat Zoom, bahkan yang pengguna bukan tuan rumahnya. 

 

Setelah pengguna menghubungkan Otter.ai ke Google atau Kalender Microsoft, pengguna dapat mengganti panggilan mana yang diinginkan untuk diikuti oleh Otter Assistant melalui aplikasi 'antarmuka Agenda Saya'.

 

Ini juga memungkinkan untuk menyertakan perangkat lunak dalam panggilan yang sedang berlangsung dengan memasukkan URL pertemuan ke antarmuka yang sama. 

 

Pada saat itu, kolega akan melihat Otter Assistant hanya sebagai peserta lain dalam proses tersebut.

 

Dan meskipun Otter Assistant tidak bisa berpura-pura menjadi Anda, ini akan memungkinkan Anda untuk fokus berbicara dengan kolega Anda alih-alih khawatir tentang menuliskan semua yang mereka katakan.

 

Pengguna juga tidak perlu khawatir kehilangan sesuatu yang penting jika harus meninggalkan komputer sejenak. 

 

Selama rapat atau setelah selesai, Anda dapat membagikan pekerjaan Otter Assistant dengan rekan kerja Anda.

 

Izin seperti Google Dokumen memungkinkan pengguna memutuskan apakah klien dapat mengedit atau mengomentari transkripsi. 

 

Pengguna juga memiliki opsi untuk menambahkan gambar dan menyorot bagian teks, serta mengirim dokumen ke orang-orang yang tidak hadir dalam rapat.

 

Otter menyertakan fitur ini dalam paket langganan Bisnisnya, yang dihargai mulai dari USD 20 atau sekitar Rp 286 ribu per bulan per pengguna. 

 

Perlu diperhatikan bahwa Zoom menyertakan transkripsi audio, tetapi itu juga merupakan fitur berbayar.

baca keseluruhan - Otter Bisa Gantikan Pengguna Untuk Hadir Rapat di Zoom

Sederet Aplikasi yang Kini Bisa Langsung Dibuka di Zoom, Dropbox hingga Slack

Pekan ini, Zoom memperkenalkan Zapps, sederet aplikasi yang mendukung Zoom, sehingga kalian bisa mengaksesnya langsung dari video conference Zoom yang sedang kalian lakukan.

Zapps diperkenalkan Zoom berbarengan dengan peluncuran OnZoom, platform untuk memposting dan menemukan berbagai acara virtual untuk menemani masa pandemi di rumah, mulai dari konser hingga kelas memasak dan kebugaran.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu kalian ketahui tentang dua fitur terbaru Zoom tersebut.

 

Aplikasi bawaan untuk bekerja

 

Zapps ingin memudahkan pengguna saat bekerja dalam tim secara virtual lewat Zoom.

Setidaknya ada 35 aplikasi yang masuk dalam daftar Zapps yang saat ini masih dalam versi beta.

Aplikasi-aplikasi tersebut antara lain Dropbox, Slack, Asana, Box, Miro, Woven, Smartsheet, hingga Salesforce. 

Kalian akan bisa membuka aplikasi-aplikasi ini secara langsung di dalam video conference Zoom, dan akan muncul di panel di sebelah kanan video.

Atau, kalian juga bisa menariknya keluar ke windows-nya sendiri. 

Dengan menggunakan Dropbox Zapps misalnya, pengguna bisa membuat agenda bersama, berbagi file, membuat catatan, dan merekam tugas lanjutan. 

Semuanya bisa dilakukan tanpa harus meninggalkan percakapan video conference di Zoom.

Zapps akan tersedia untuk pengguna Zoom di seluruh dunia mulai akhir tahun ini, baik di akun Zoom gratis maupun berbayar. 

Akan ada fitur tambahan untuk akun Zoom khusus korporat dalam hal aplikasi manajemen TI.

 

Acara virtual yang menghibur

 

OnZoom ingin menjadi platform bagi orang-orang yang ingin mengadakan, mencari, dan menghadiri acara virtual. 

Penyelenggara acara juga bisa memonetisasi acara mereka dengan aman dengan menjual tiket atau meminta donasi melalui PayPal.

Selain itu, host juga dapat mengontrol pengaturan keamanan untuk mencegah terjadinya Zoombombing. 

Setiap acara hanya akan dibatasi hingga 1.000 peserta (tergantung pada keanggotaan Zoom kalian). 

Penyelenggara juga dapat membagikan acara melalui email dan media sosial.

Untuk peserta, OnZoom agak mirip dengan Facebook Events. Kalian bisa mencari melalui acara yang ingin kalian ikuti seperti konser, kelas kebugaran, dan kelas-kelas virtual lainnya. 

Pengguna bisa membeli tiket dengan melalui PayPal atau kartu kredit, memberikan hadiah tiket acara virtual kepada orang lain, atau membagikan dan memberi peringkat sebuah acara.

OnZoom saat ini baru tersedia di AS sebagai versi beta publik.  

Zoom berjanji akan memperluas ketersediannya ke seluruh dunia di tahun 2021. 

 Kalian bisa bergabung dalam sebuah acara virtual dengan akun Zoom gratis, tapi kalian harus punya akun berbayar jika ingin menyelenggarakan acara.

baca keseluruhan - Sederet Aplikasi yang Kini Bisa Langsung Dibuka di Zoom, Dropbox hingga Slack

Zoom Kini Dapat Dimonetisasi Untuk Acara Online

Di masa-masa pandemi saat ini kemungkinan sudah banyak orang menggunakan layanan Zoom tak hanya untuk menghadiri rapat kerja, sekolah tapi juga acara hiburan lainnya seperti konser mini, pameran seni, dan lainnya.

Nah, Zoom pun dikabarkan telah memulai pengujian beta untuk memungkinkan pengguna Zoom dapat menyelenggarakan dan memonetisasi acara online yang dinamai OnZoom.

Dengan Onzom pengguna yang akan membuat acara online di Zoom dapat memberlakukan harga tiket untuk peserta bergabung pada acara tersebut.

onzoom Foto: Dok. Zoom

Nantinya peserta yang sudah membeli dan bergabung pada acara online tersebut, akan menemukan ruang untuk menemukan pameran, kelas dan acara baru lainnya untuk dihadiri.

Pengguna dapat berpartisipasi langsung melalui Zoom dan membayarnya menggunakan kartu kredit atau akun PayPal. 

Pengguna juga memiliki opsi untuk menghadiahkan tiket OnZoom kepada keluarga, teman dan kerabat lainnya.

Dilansir dari Engadget, Zoom mengatakan bahwa mereka tidak akan memotong penjualan tiket selama pengujian beta ini yang diperkirakan akan terus berlanjut hingga akhir tahun 2020.

Namun perlu dicatat bahwa hanya pengguna Zoom berbayar saja yang dapat menyelenggarakan dan memonetisasi acara virtual saat ini.

Zoom bukanlah perusahaan pertama yang mencoba dan menghasilkan uang dari konsep tersebut. 

Pada bulan September, inkubator Area 120 Google merilis Fundo, sebuah aplikasi yang memungkinkan para YouTuber dan pemberi pengaruh untuk menyelenggarakan acara online berbayar.

baca keseluruhan - Zoom Kini Dapat Dimonetisasi Untuk Acara Online

Zoom Hapus Sementara Layanan Giphy

Zoom melalui blog resminya mengumumkan telah menonaktifkan sementara integrasi layanan Giphydi fitur chatnya.

"Setelah langkah-langkah teknis dan keamanan tambahan telah diterapkan, kami akan mengaktifkan kembali fitur ini." tulis Zoom.

Perusahaan mengatakan perubahan ini sebagai bagian dari daftar pembaruan keamanan terbaru untuk platformnya yang juga mencakup batasan untuk berbagi layar, perubahan pada fungsi mute dan unmute dan pembatasan login ke pertemuan dari beberapa perangkat (khusus pertemuan yang memerlukan registrasi).

Langkah ini pun dilakukan beberapa hari setelah Facebook mencaplok Giphy dengan nilai lebih dari USD 400 juta.

Usai dipinang penyedia konten GIF ini akan direncanakan diintegrasikan ke Instagram.

Tentunya dengan akuisisi tersebut akan mempengaruhi integrasi Giphy dengan platform lainnya seperti Twitter, Tik Tok dan iMessage yang semuanya merupakan pesaing Facebook.

Pada saat diakuisisi perusahaan besutan Mark Zuckerberg, Giphy tidak menggunakan pelacakan tertanam dan API-nya tidak memiliki akses ke data pengguna, menurut perusahaan.

Zoom juga mengalami masalah keamanan karena permintaan untuk layanan telah meningkat selama pandemi virus Corona yang di mana orang-orang harus bekerja dan bersekolah dari jarak jauh.

Dilansir dari The Verge, Giphy belum memberikan tanggapan atas tindakan Zoom itu.

baca keseluruhan - Zoom Hapus Sementara Layanan Giphy