Mau Rekam Zoom Meeting Tanpa Izin Host, Coba Deh Cara Ini

Platform panggilan konferensi atau conference call menjadi pilihan satu-satunya untuk tetap terhubung saat pandemi COVID-19. Salah satunya aplikasi Zoom.

Platform tersebut memiliki sejumlah fitur. 

Mulai dari merekam rapat (Zoom Meeting), kolom chat, hingga screen sharing yang bisa dipakai saat menggelar panggilan konferensi.

Akan tetapi, beberapa pengguna masih ada yang kebingungan untuk menggunakan beberapa fitur di aplikasi Zoom, seperti mengganti nama sampai merekam rapat.

Berikut tiga tips menggunakan fitur pada Zoom Meeting, berdasarkan data yang diolah Tekno :

 

Merekam Rapat Tanpa Izin Host

Aplikasi Zoom sebenarnya menawarkan fitur merekam rapat (Zoom meeting). 

Namun pengguna perlu meminta izin pada host untuk membuka akses perekaman itu. Sebenarnya, ada cara lain untuk bisa merekam Zoom meeting tanpa izin ke host.

Jika menggunakan perangkat yang didukung Windows 10 bisa menggunakan fitur Game Bar dengan menekan tombol Windows serta G. 

Lalu, setelah Game Bar keluar di layar tekan tombol record dan klik Stop setelah selesai.

Rekaman ini berbentuk video layar saat digunakan. 

Akan ada notifikasi di bagian bawah kanan layar yang memberitahu dimana video diletakkan, biasanya akan tersedia di folder Video atau Capture.

Untuk pengguna perangkat Android bisa juga menginstall aplikasi Mobizen. 

Sebagai catatan bahwa rekaman harus sudah dimulai sebelum membuka aplikasi Zoom jika tidak audio saat meeting dan di luar perangkat akan terdengar.

 

Ganti Nama Peserta Saat Meeting

 

Pengguna juga bisa mengganti nama ID. Biasanya nama akan mengikuti profil Zoom yang diatur sebelumnya tapi saat rapatpun masih bisa diganti. 

Dari desktop, tinggal klik menu Partisipants yang akan memperlihatkan seluruh peserta rapat. Nama pengguna akan berada di bagian paling atas pada daftar.

Di sebelah kanan nama akan ada menu More dan klik Rename untuk mengganti nama. Dengan cara yang sama bisa juga untuk mengganti foto profil saat kamera tidak dinyalakan.

Sementara di aplikasi mobile instruksinya sama. Dengan membuka partisipan lalu klik tanda panah di dekat nama pengguna dan akan ada menu Rename untuk mengganti nama.

 

Ganti Background

 

Aplikasi Zoom juga memberikan pengguna kesempatan mengganti latar belakangnya. 

Ini dapat menutupi background tempat mereka sedang rapat yang kebanyakan di rumah ataupun menambah pengalaman keseruan saat menggunakan platform.

Pengguna desktop bisa dengan masuk ke pengaturan lalu klik menu Virtual Background. 

Akan ada sejumlah latar belakang yang sudah disediakan Zoom, tinggal pilih salah satunya dengan mengkliknya dan akan terganti secara otomatis.

Jika ingin menggunakan background sendiri, klik ikon '+' disebelah Choose Virtual Background. 

Akan keluar boks untuk mengunggah foto dari komputer, pilih salah satunya dan akan muncul dengan pilihan yang sudah disediakan Zoom sebelumnya.

Sementara di aplikasi mobile, klik ikon tiga titik di bagian layar bawah dan masuk ke menu More. Lalu tekan Virtual Background dari pilihan Zoom atau mengunggah sendiri.

baca keseluruhan - Mau Rekam Zoom Meeting Tanpa Izin Host, Coba Deh Cara Ini

Zoom Meeting: Cara Daftar Hingga Cara Menggunakan Aplikasinya

Pemakai Zoom Meeting tak lagi didominasi pekerja kantoran yang sedang menjalankan Work from Home atau bekerja dari rumah.

Aplikasi untuk rapat virtual dan video conference itu kini jamak diakses di sektor pendidikan saat masa pandemi COVID-19.

Terutama bagi guru dan murid yang sedang menjalankan kegiatan belajar mengajar secara daring.

Karena seperti diketahui, pemerintah pusat masih melarang daerah yang berada dalam zona kuning, oranye, dan merah untuk membuka sekolah.

Maka aplikasi semacam Zoom Meeting ini jadi wahana penting untuk menghubungkan pengajar dengan murid-muridnya yang berada di rumah.

Zoom Meeting sendiri dirilis Januari 2013 lalu.

Selain tersedia berupa aplikasi di perangkat smartphone, Zoom Meeting juga dapat diakses melalui situsweb zoom.us baik untuk sistem operasi Windows, Linux, OS Mac, iOS, dan Android.

Berikut cara mendaftar dan menggunakan aplikasi Zoom Meeting.

a. Cara mendaftar Zoom

Mendaftar atau membuat akun Zoom relatif mudah dan tidak dipungut biaya alias gratis, baik melalui website atau aplikasi di HP.

Berikut langkah-langkahnya :

1. HP

- Buka aplikasi Zoom, lalu tap 'Sign Up'

- Masukkan alamat email.

Kemudian nama depan dan nama belakang yang ingin ditampilkan untuk pengguna lain. Jangan lupa untuk mencentang persetujuan Terms of Service. Setelah itu, tap 'Sign Up'.

- Akan ada email yang dikirimkan ke alamat email yang digunakan. Tap 'Activate Account' pada email tersebut.

- Masukkan password yang diinginkan untuk akun Zoom. Proses pendaftaran selesai. Akun Zoom sudah bisa digunakan.

- Jika sudah punya akun Zoom Meeting, kamu bisa memilih 'Sign In'. Tinggal masukkan alamat email dan password yang sudah didaftarkan.

2. Di website :

- Kunjungi zoom.us, lalu klik tombol 'Sign Up'

- Isi kolom email dan nama.

- Cek email dan lakukan aktivasi.
Jika sudah punya akun, kamu bisa memilih 'Sign In'. Tinggal masukkan alamat email dan password yang sudah didaftarkan.

b. Cara menggunakan Zoom Meeting

Para guru seharusnya sudah mempersiapkan ruang Zoom Meeting untuk orangtua atau anak murid.

Ada yang tinggal klik link yang tersedia, ada juga yang harus masukkan meeting ID dan password yang disediakan guru atau admin.

Bagi guru yang berperan sebagai host maka terlebih dulu harus untuk membuat ruang di Zoom Meeting.

Host sebaiknya menggunakan laptop atau komputer karena lebih mudah digunakan. Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Buka aplikasi Zoom Meeting

2. Klik "Start" pada pilihan 'My Personal Meeting ID'

3. Lalu kemudian pilih 'Invite Others'. Mengundang peserta dapat dilakukan melalui email atau menyalin link yang tertera dan dikirimkan ke masing-masing murid atau orangtuanya.

4. Tunggu semua peserta masuk ke ruang meeting. Di menu security ada pula pilihan "Lock Meeting" yang dapat dicentang.

5. Jika meeting atau kegiatan belajar mengajar telah berakhir, maka host dapat klik pilihan 'End Meeting for All' pada Zoom Meeting tersebut.

baca keseluruhan - Zoom Meeting: Cara Daftar Hingga Cara Menggunakan Aplikasinya

Cara Menyalakan dan Mematikan Suara di Zoom Meeting dan Kendala Lainnya

Murid di sekolah negeri dan swasta mulai belajar lagi hari ini. Karena masih dalam suasana pandemi COVID-19 yang disebabkan virus Corona, pemerintah masih meminta anak-anak belajar dari rumah.

Guru-guru pun memanfaatkan aplikasi Zoom Meeting untuk mengajar. Aplikasi ini bisa diakses melalui smartphone atau laptop.

Dari hari sebelum masuk sekolah, guru sudah mempersiapkan Zoom Meeting untuk orangtua atau anak-anak join Zoom Meeting.

Ada yang tinggal klik link yang tersedia, ada juga yang harus masukkan meeting id dan password yang disediakan guru atau admin.

Tibalah hari pertama masuk. Anak-anak sudah antusias bertemu guru dan teman-temannya.

Seperti yang dialami sebut saja Bunga. Siswa kelas 2 SD di Depok ini sangat antusias sekolah. Dia memakai seragam, meski hanya sekolah online.

Gurunya mewajibkan anak-anak memakai baju seragam sekolah, putih merah untuk hari ini. Sekolah pun dimulai rata-rata pukul 07.00 WIB, 07.30 WIB atau pukul 09.30 WIB.

Kemudian masuk melalui aplikasi Zoom Meeting. Setelah masuk ke aplikasi itu, anak-anak langsung bisa melihat wajah teman-teman baru dan wali murid barunya.

Namun begitu masuk aplikasi ini, ada yang kecewa. Saat pertama kali masuk Zoom Meeting, biasanya gambar tidak kelihatan.

A. Bagaimana cara mengaktifkan gambar?

Kamu harus mengklik tanda kamera atau start video pada bagian bawah, nomor dua dari kiri. Kemudian gambar teman-teman dan guru dapat terlihat jelas.

Setelah gambar terlihat, suara belum keluar pada zoom meeting.

B. Bagaimana cara menyalakan suara di Zoom Meeting?

Pada bagian bawah sebelah kiri, ada tanda speaker. Klik unmute pada tanda itu. Tanda mute akan membuat suara menyala.

Nah, kalau ingin suara kita tidak terdengar kita juga bisa mematikannya.

C. Cara mematikan suara di Zoom Meeting adalah:

Sentuh tanda speaker pada bagian bawah sebelah kiri. Lalu klik unmute pada tanda speaker itu. Tanda unmute akan membuat suara tidak terdengar.

Biasanya saat meeting atau seminar, admin akan mematikan suara peserta saat pembicara sedang berbicara. Barulah saat sesi tanya jawab, admin akan membuka suara peserta pada Zoom Meeting.

Sebenarnya cara menyalakan dan mematikan suara di Zoom Meeting sangat mudah. Tinggal kita rajin mengotak-atik ponsel atau laptop.

Kendala lainnya yakni ingin mengganti nama di Zoom Meeting.

D. Caranya mengganti nama di Zoom Meeting yakni:

Klik setting, lalu klik profile dan klik display name. Ubah nama dengan tulis dengan nama yang diinginkan. Kemudian save dan nama akan berubah sesuai yang diinginkan.

Besok hingga hari-hari berikutnya anak-anak sekolah mayoritas masih menggunakan Zoom Meeting sebagai sarana tatap muka dengan guru.

Hari pertama sekolah pada ajaran baru ini, diawali dengan perkenalan.

Jadi jangan malas mengotak-atik Zoom Meeting jika ada kendala.

baca keseluruhan - Cara Menyalakan dan Mematikan Suara di Zoom Meeting dan Kendala Lainnya

Cara Ini Cegah Kamu Salah Kamar Saat Mau Zoom Meeting

Link URL untuk meeting Zoom terlihat sama. 

Jadi kita tidak tahu kalau link tersebut mengarahkan kita ke Zoom meeting yang mana. 

Bisa saja kan kita salah kamar masuk ke meeting Zoom yang bukan seharusnya.

Kalian terpikir tidak, seandainya link URL meeting Zoom yang dibagikan bisa menampilkan preview headline dan gambar orang yang akan berbicara dengan kita? Nah, ternyata ada layanan bernama ZmURL.com yang mengakomodir itu.

ZmURL adalah tool gratis yang memungkinkan kalian menyesuaikan URL undangan meeting Zoom dengan menambahkan judul, penjelasan dan foto. 

Keterangan ini nantinya akan muncul sebagai preview ketika kalian share URL link-nya.

Seperti dikutip dari Tech Crunch, ZmURL juga bisa diatur untuk menyertakan email orang-orang yang diundang meeting online. 

Jadi kamu bisa memutuskan siapa yang akan diterima masuk ke dalam rapat. Cara ini juga mencegah terjadinya orang tidak dikenal atau pelaku Zoom bombing menyusup di meeting Zoom.

"Kami membuat zmurl.com untuk memudahkan orang tetap dekat meski berjauhan secara fisik. Kami harap ini bisa menjadi bagian dari tool berguna untuk tetap terhubung di masa karantina seperti sekarang," kata co-founder ZmURL Victor Pontis.

Zoom sejatinya memang tidak dibuat untuk diskusi publik terbuka. Tetapi dengan banyaknya orang-orang berdiam di rumah selama masa pandemi COVID-19, jumlah pengguna hariannya meningkat signifikan dari 10 juta menjadi 200 juta.

Seiring semakin banyak orang menggunakan Zoom, maka semakin banyak pula ancaman cyber yang menyasarnya. Salah satunya Zoom bombing yang disebutkan sebelumnya.

Zoom bombing merupakan serangan berupa gangguan dari luar yang membajak video konferensi dengan mengirim gambar-gambar porno atau ujaran kebencian disertai ancaman, sehingga menghentikan segala interaksi sosial online yang sedang dilakukan. Serangan ini diketahui semakin meningkat secara signifikan selama pandemi.

Kehadiran ZmURL diharapkan bisa membantu masalah ini. 

Untuk menggunakan tool ini, kamu hanya perlu mengunjungi ZmURL.com, masukkan link URL Zoom meeting yang ingin dibagikan, lalu upload foto, beri nama Zoom meeting, jangan lupa sertakan deskripsi dan waktu serta tanggal Zoom meeting dimulai.

ZmURL kemudian akan membuatkan URL untuk kamu bagikan. Saat kamu membagi URL ini ke aplikasi chat atau media sosial, orang yang akan klik link tersebut akan melihat deskripsi tersebut sehingga yakin mereka tidak akan salah kamar.

baca keseluruhan - Cara Ini Cegah Kamu Salah Kamar Saat Mau Zoom Meeting